Qui sommes-nous ?

L’ASBL CJB L’Autre Voyage, située à Bruxelles, organise des animations pédagogiques, des
excursions et des voyages scolaires à destination des écoles. Nous sommes responsables du
traitement des données personnelles que vous nous communiquez dans le cadre de ces
activités.

2. Quelles données personnelles collectons-nous ?

Selon l’activité, nous pouvons collecter les données suivantes :
– Nom, prénom
– Date de naissance
– Adresse email, numéro de téléphone, adresse postale
– Genre
– Données de santé pertinentes (ex. Allergies, certificate médical)
– Numéro de carte d’identité ou de passeport (pour les voyages)
– Numéro de compte
– Situation familiale
– Niveau de diplôme

3. Dans quel but utilisons-nous ces données ?

Vos données sont utilisées uniquement pour :
– Gérer les inscriptions à nos activités (animations, voyages, excursions)
– Assurer la sécurité et le bon encadrement des participants
– Établir des factures ou documents administratifs
– Envoyer des informations utiles ou notre brochure d’activités

4. Quelle est la base légale du traitement ?

Selon les cas, nous traitons vos données sur base de :
– Un contrat (ex. : inscription à une activité)
– Le consentement (notamment pour les données sensibles comme les allergies)
– Une obligation légale (ex. : facturation, documents de voyage)
– Notre intérêt légitime (ex. : envoi d’informations à des écoles partenaires)
– Le droit du travail ou le droit des asbl

5. Qui a accès à vos données ?

– Les membres du personnel de l’ASBL
– Certains sous-traitants dans le cadre des activités (ex. hébergements ou compagnies
aériennes, qui demandent parfois eux-mêmes les données des participants)
Les données ne sont pas vendues ni partagées à des tiers commerciaux.

6. Où et combien de temps sont stockées vos données ?

Vos données sont stockées sur notre serveur interne sécurisé au sein de notre bureau.
Nous ne transférons aucune donnée hors de l’Union européenne.
Elles sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour la finalité prévue
(recommandation : max. 5 ans après l’activité, 10 ans pour la comptabilité).

7. Quels sont vos droits ?

Conformément au RGPD, vous avez le droit de :
– Accéder à vos données
– Les corriger
– Demander leur suppression
– Vous opposer à leur traitement (dans certains cas)
– Retirer votre consentement à tout moment (pour les traitements basés sur celui-ci)
Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant à info@cjb-to.be

8. En cas de questions ou de plaintes

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une plainte
auprès de l’Autorité de protection des données (APD) :
https://www.autoriteprotectiondonnees.be